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機能紹介

コラボウェアは、ボード、アーカイブ、カレンダーの主要な3つの機能を持っています。

ボード アーカイブ カレンダー
連絡する、議論する ボードは、他のグループメンバーとコミュニケートするための機能です。
ボードは「ツリー」と呼ばれる話題の連鎖を構造化する機能によって、話題の前後の関係を視覚的に把握しながら、議論を進めることができます。また、コピー&ペースト、サブボードの作成、キーワード検索、ソート表示等の機能を使って、アルバムを編集していくような感覚で過去のメッセージを整理・活用することができます。ボードは、データを整理しながらプロジェクトを進行できるように設計されています。
ファイルを共有する アーカイブは、画像や音楽等のデータファイルを共有、活用する機能です。
コラボウェアのアーカイブ機能と、大容量なディスク空間を最大限に活用することで、メンバーは互いの仕事の成果を共有しながら作業を進めることができます。例えば、スタジオで撮影しているフォトグラファーから、オフィスにいるデザイナーへ、「撮れたて」の写真を届けることができます。コラボウェアの大容量なディスクがあれば、CD-R、FTP、メールではない方法で、最新のデータを確実に共有し、すぐに新しいレイアウトに適用してみることができます。
予定を管理する カレンダーは、予定管理とタスク管理の機能を併せ持ったスケジューリング機能です。
メンバー間で締め切りを共有する必要が出てきた場合には、オフィスの壁に掛けてある共有カレンダーを模した、カレンダービューに、締め切りと仕事の内容をカレンダーに登録することができます。カレンダーに直接、成果物である画像ファイルを貼り付けたり、そこにテキストでコメントをつけることも可能です。さらに、進捗度や、完了を知らせる達成済みマークをつける機能、締め切りベースではない予定を登録する機能も備わっています。
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携帯電話   メール連携   グループの作成・管理 コラボウェアを利用するためには、グループを1つ以上作成するか、グループに参加する必要があります。
作成したグループには、コラボウェアIDとパスワード(アカウント)を持ったメンバーを招待するか、新たにコラボウェアIDを発行して必要なメンバーを追加することができます。コラボウェアは、一人〜数人で利用することも、数十人以上の大規模な組織で利用することもでき、グループ全体でシェアするディスク容量も必要に応じて追加することができます(料金表)。セキュリティ(SSL)オプションを適用することも可能です。
携帯電話からアクセスする コラボウェアはi-mode、EZweb、Vodafone live!からのアクセスに対応しています。携帯版でもボード、アーカイブ、カレンダー、検索の主要な機能は全て揃っています。
外出先でも、普段PCのブラウザから利用しているコラボウェアにアクセスして、資料を検索したりメッセージを書き込むことができます。
コラボウェアを遠隔操作する メーラを使って、コラボウェアのボード、アーカイブ、カレンダーを読み書きすることができます。
コラボウェアのメール連携機能を使えば、ボードやカレンダーに投稿されたメッセージやタスクを、自動的に指定のメールアドレスに送信することができます。また、返信するとメールでコメントメッセージを投稿することができます。
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