コラボウェアのプロジェクトへ、メールによるメッセージの投稿を許可することができます。
プロジェクトには、mygroup-myproject@collaboware.net のようなメールアドレスが割り振られているので、このアドレス宛にメールを送信するだけでメッセージを投稿できます。このアドレスを転送先に指定すると、あるメールボックス宛のメールを全てコラボウェアのプロジェクトに自動投稿することもできます。メールの添付ファイルは、コラボウェア上でも添付ファイルとして自動的に処理されます。

プロジェクトに投稿されたメッセージ・ファイル・スケジュールを、メールとして自動配信することができます。プロジェクトの状況を、コラボウェアにログインせずに、メールボックスをチェックするだけで把握することができます。
配信されたメールに返信すると、コラボウェア上でコメントメッセージとして自動的にツリーを形成するので、ボード上の整合性が保たれます。メッセージの添付ファイルは、メールの添付ファイルとして処理されます(ファイルサイズの上限を指定して、大きなファイルの送信制限をかけることも可能です)。カレンダー上のスケジュールも日付、担当者等のステータスが付加されたテキストメッセージとして配信されます。