コラボウェアに携帯電話端末を登録すると、4桁の暗証番号だけでi-mode、EZweb、Vodafone live!からログインすることができるようになります。
携帯電話のボタンで長いメールアドレスとパスワードを入力する必要はありません。携帯電話端末の識別番号と暗証番号を照合して認証を行うので、セキュリティ面の心配もありません(暗証番号の登録をしなくても、Collaboware IDとパスワードでログインすることもできます)。

携帯電話版のコラボウェアは、一部の管理機能、大きなファイルを扱う機能を除いて、ほぼPCブラウザ版と同等の機能を利用できます。
外出先の携帯電話からボード、アーカイブ、カレンダー、検索の各機能をPCと同じように操作できるので、パソコンのない場面からの報告、メモ、資料の参照、スケジュールの確認等に活躍します。