コラボウェアは、共同作業を支援するサービスです。パスワードで守られた領域の中で、メッセージボードを利用しメッセージを交換したり、ファイルをアップロードして共有したり、グループでカレンダーを共有することができます。
コラボウェアでは、「メンバ」が「グループ」へアクセスすることでサービスを利用します。
「グループ」は、許可されたメンバだけがアクセスできる領域です。グループ内には議題・テーマごとに「プロジェクト」を作成することができます。「ボード」「アーカイブ」「カレンダー」といったコラボウェアの主要な機能は、プロジェクト上で利用する形になります。プロジェクトの設置数に制限はありません。
プロジェクトは基本的にグループメンバ全体に公開されますが、「アクセス権限の設定」により、プロジェクトの公開を特定のメンバのみに制限することができます。正式なグループメンバの他に、特定のプロジェクトにのみ参加できる「ゲストメンバ」を招待することもできます。
「グループ」には、標準で2GBのディスク容量が割り当てられます(オプション料金を支払い容量を追加することもできます。詳しい料金設定についてはこちらの料金ページをご覧ください)。グループのメンバは、ディスク容量制限の範囲内で、その領域を自由に使うことができます。セキュリティ (SSL) オプションを適用することもできます。
グループのメンバになるためには、グループメンバによる招待が必要です。またコラボウェアの利用に当たって、コラボウェアID を取得する必要があります。はじめてコラボウェアを利用するユーザーがグループに招待された場合、同時にコラボウェアID の取得手続きを行っていただきます。アカウント作成後は、ひとつのアカウントで、複数のグループを作成することも、複数のグループに参加することもできます。複数のグループに参加する場合でも、複数のパスワードを管理したり何度もログインする必要はありません。
なお、コラボウェアの詳しい操作方法についてはコラボウェア･スタートアップガイドおよびリファレンスマニュアルをご覧ください。