プライバシーポリシー
2005年9月1日
2006年6月1日改訂
ユニバ株式会社
ユニバ株式会社 (以下、「弊社」といいます) は、運営するコラボウェアサービス(以下、「本サービス」といいます)における個人情報の取り扱いについて、法令、「電気通信事業における個人情報保護方針に関するガイドライン」及び関係各省庁ガイドライン並びに社内諸規定を誠実に遵守した上、以下のようにプライバシーポリシーを設けております。
なお、本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報を指しております。
1. お客様自らがご提供頂く個人情報について
弊社は、お客様に本サービスを提供させて頂くため、お客様の個人情報をお客様よりご提供頂きます。なお、未成年者のお客様から個人情報をご提供頂く場合、事前に法定代理人の確認と同意を得ることを強くお勧め致します。
2. IPアドレスおよびクッキー (Cookie) について
弊社は本サービスの管理のため、お客様がご利用のコンピュータがインターネットに接続されるときに利用されている IP アドレスの収集を、本サービスのサーバへのアクセスログ (アクセス履歴) の保存という形で自動的に行っております。また、同時にお客様がご利用のウェブブラウザの情報、使用されている OS の種類等のアクセスログを併せて記録しております。これらの情報は、本サービスの利用状況を統計的に計測するもので、今後の利便性の向上を図るためにのみ使用致します。
なお、アクセスログにお客様の個人情報が残ることはございません。
また、本サービスでは、お申込み受付ページ及びログイン後のページ全般において Cookie を使用しております。Cookie とは、本サービスのサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータを指しておりますが、本サービスにおける Cookie は、お客様のディスクにファイルとして格納されることはございません。
本サービスのサーバは、Cookie を参照することによってお客様のコンピュータが識別可能となり、お客様は効率的に本サービスを利用することができます。Cookie の機能はお客様ご自身で無効にすることが可能ですが、Cookie の機能を無効にした場合、本サービスの機能の一部をご利用頂くことができなくなる場合がございます。なお、本サービスにおける Cookie は、ブラウザのプロセスが終了した時点で破棄されます。
3. 個人情報の利用目的及び公表について
弊社は、弊社が取得したお客様の個人情報の利用目的を可能な限り特定し、予め公表致します。また、弊社は収集した個人情報を主に以下の目的のために利用致します。なお、弊社は個人情報を転売、または貸し出すことは決して致しません。
- ご本人様確認、ご利用料金の請求、ご利用サービスの変更及び解約並びにその他本サービスを提供する際に必要に応じてお客様にご連絡をするため
- 本サービスを、より充実したものにするため
- お客様に特別なサービスや新しいサービス等の情報を的確にお知らせするため
- ご契約全般に関する統計的な調査を実施し、社内の部門向けにさまざまな報告を行うため
4. 個人情報の第三者への提供について
弊社は以下の場合に個人情報を第三者に開示することがございます。
- お客様ご本人の同意を得た場合
- お客様ご本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
- 司法機関、警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
- 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、ご利用者本人の同意を得ることが困難かつ緊急の必要性がある場合
5. 個人情報の照会、変更及び削除
弊社は、個人情報についてお客様から内容を照会したいという要望がある場合には、お客様ご本人であることを確認出来た場合に限り、法令に従って速やかに対応致します。
6. 適切な個人情報の管理の徹底について
弊社では個人情報の管理について、従業員全員と締結している守秘義務契約のもと、個人情報の紛失、誤用、改竄、漏洩等を防止するための情報セキュリティ対策を実施し、その有効性を定期的に監査しております。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、適正な教育計画を策定、実施しております。しかし、お客様の情報送信時およびアクセス過程におけるセキュリティは、インターネットの特性上、弊社では保証することができません。お申込み受付ページに関しましては、SSL を介した通信を用いておりますが、個人情報を送信する場合にはお客様ご自身の責任において送信して頂くようお願い致します。
7. サービスへのログインについて
お客様の個人情報は本サービスにログインすることにより、閲覧及び変更することが出来ます。本サービスは ID 及びパスワードによって保護されておりますが、パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすい文字列(特に生年月日、電話番号等)を避ける等、お客様ご自身の責任において管理をお願い致します。
8. 適用について
本サービスは法律の異なる全世界の国々からご利用頂くことが出来ますが、法律原理の違いに関わらず本プライバシーポリシーは、日本法の適用が及ぶ範囲においてのみ有効とさせて頂きます。また、本サービスは第三者のサイトにリンクまたは第三者のサイトからリンクされていることがございますが、リンク先のサイトによって収集された個人情報及びその管理については、弊社は一切の義務や責任を負いません。また、本プライバシーポリシーは、弊社のサービス規約に準拠するものと致します。
9. 個人情報保護体制の継続的改善について
弊社は弊社の個人情報保護体制について定期的に監査を実施します。また、弊社の業務内容、社会情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、個人情報保護に関する内部規定の見直し、従業員教育等の実施を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
10. 改訂について
弊社は、個人情報に適用される法令等の変更、インターネット技術の進歩、本サービスの内容の変更に応じて本プライバシーポリシーを事前の予告なく変更することがございます。変更した場合には、当ページにてお知らせ致します。また、弊社のプライバシーポリシーに関するご連絡は以下の問い合わせ先へご連絡をお願い致します。
ご連絡先
ユニバ株式会社
電子メールアドレス: info@uniba.jp
(題名を「プライバシーポリシーについて」としてご連絡ください)
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